Tally Shortcut Keys for Voucher Entry Tally Shortcut Keys for Inventory Reports

🧾 What is Tally and Why Shortcut Keys Matter? – Tally क्या है और Shortcuts क्यों जरूरी हैं?

Tally एक accounting software है जो bookkeeping और financial records को manage करने के लिए use होता है।
Using shortcut keys in Tally makes your काम faster और बहुत ज़्यादा efficient।

Tally ERP 9 और Tally Prime दोनों में अलग-अलग shortcut keys होती हैं।
इन shortcuts से आप time save करते हैं और errors भी कम करते हैं।

💻 Basic Tally Shortcuts – Tally  ShortcutsList

F1 – Select Company | कंपनी को चुनने के लिए

F1 से आप quickly किसी भी कंपनी को select या switch कर सकते हैं।
Tally में multi-company accounting करते समय यह shortcut बहुत काम आता है।

ALT + F1 – Detailed Mode | विस्तृत मोड में जाने के लिए

इससे आप किसी भी screen का detail view देख सकते हैं।
Useful when you need in-depth accounting information quickly।

ESC – Exit Screen | स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए

ESC key आपको current screen से बाहर निकाल देती है।
यह universal key है हर function के लिए।

🧾 Voucher Entry Shortcut Keys – वाउचर एंट्री के लिए Tally Shortcuts

Voucher entries Tally का most used feature होता है।
इन shortcuts से entry करना और verify करना आसान हो जाता है।

Shortcut	Use in English	Use in Hindi
F4	Contra Voucher	बैंक ट्रांजैक्शन के लिए
F5	Payment Voucher	भुगतान एंट्री के लिए
F6	Receipt Voucher	रसीद एंट्री के लिए
F7	Journal Voucher	जर्नल एंट्री के लिए
F8	Sales Voucher	बिक्री के लिए
F9	Purchase Voucher	खरीद के लिए
F10	Reversing Journal	उल्टी जर्नल एंट्री
F11	Company Features	कंपनी की फीचर्स set करने के लिए
F12	Configuration	सभी configuration setting के लिए

इन keys से आप एक क्लिक में वाउचर एंट्री screen open कर सकते हैं।
ये time-saving keys हैं जो professionals daily use करते हैं।

🗂️ Inventory Shortcuts in Tally – इन्वेंट्री से Related Useful Keys

Inventory management के लिए भी Tally में कुछ important shortcuts होते हैं।
इनसे आप stock details, godown, और batches को manage कर सकते हैं।

Shortcut	Function	हिंदी में उपयोग
ALT + C	Create Stock Item	नया stock item create करना
ALT + E	Export Report	रिपोर्ट को Excel में export करना
ALT + I	Insert Voucher	बीच में एंट्री insert करना
ALT + D	Delete Voucher	voucher delete करना
ALT + A	Add Details	किसी भी एंट्री में नया data जोड़ना

इन shortcuts से आप inventory section को better तरीके से manage कर सकते हैं।

Report Navigation Shortcuts – रिपोर्ट्स में Navigation के लिए Shortcuts

Tally में बहुत सारी reports होती हैं।
Shortcuts से उन तक जल्दी पहुंचा जा सकता है।

Shortcut	Purpose	हिंदी Explanation
ALT + F1	Detailed Report	रिपोर्ट का विस्तृत रूप
ALT + F2	Change Period	रिपोर्ट की तारीख बदलना
CTRL + A	Save Information	किसी भी फॉर्म को सेव करना
CTRL + Q	Quit Report	रिपोर्ट से बाहर निकलना

जब आपको किसी report में analysis करना हो, तो ये keys बहुत काम आती हैं।
Especially ALT + F2 आपकी reporting को flexible बनाता है।

Master Creation Shortcuts – Masters बनाने के लिए Tally Shortcuts

Masters जैसे Ledger, Group, Stock Item इत्यादि create करने के लिए भी Tally में shortcuts हैं।

Shortcut	Use	हिंदी में मतलब
ALT + G	Go To	किसी भी screen पर जल्दी पहुंचने के लिए
ALT + K	Company Menu	कंपनी menu खोलने के लिए
CTRL + G	Go to Feature	Reports या Masters तक जाने के लिए
ALT + H	Help Menu	Help menu access करने के लिए

ये shortcuts खासकर Tally Prime में बहुत helpful हैं।

💡 Advanced Tally Shortcuts – प्रो यूज़र्स के लिए Special Keys

कुछ advanced shortcuts हैं जो expert accountants और GST practitioners use करते हैं।

Shortcut	Feature	हिंदी में उपयोग
CTRL + ENTER	Alter Master	किसी भी ledger या stock को edit करना
CTRL + ALT + R	Rewrite Data	corrupt data को फिर से write करना
ALT + R	Repeat Narration	narration दोहराने के लिए
ALT + X	Cancel Voucher	किसी भी voucher को cancel करना

इन keys से आपका काम advanced level पर fast होता है।
और साथ ही error-free भी रहता है।

📚 Tally Shortcuts Learning के लिए Tips and Tricks

• Practice Regularly: रोज़ इन shortcuts का अभ्यास करें।
• Use Printable Cheat Sheet: एक print निकालकर पास रखें।
• Watch Tally Videos on YouTube: Visual learning से memory strong बनती है।
• TIPA Tally Course में Join करें: The Institute of Professional Accountants में professional training भी available है।

✅ Conclusion – Tally Shortcuts से काम आसान बनाएं

Tally में shortcut keys use करने से आप smart accountant बनते हैं।
काम तेज़, सटीक और professional तरीके से होता है।

अगर आप accounting field में excel करना चाहते हैं,
तो Tally shortcut keys की list और उनका use daily practice करें।

Tally सीखना जितना जरूरी है, उतना ही जरूरी है उसे smartly इस्तेमाल करना।

अगर आपको यह guide helpful लगी हो, तो इसे share जरूर करें!
Practice करें, सीखें और smart accountant बनें।

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